La sociocratie - Description (1)

La gouvernance dynamique ou sociocratique est un mode de gestion et de prise de décision qui intègre le pouvoir de l’intelligence collective.
Elle se déploie avec aisance dans différentes structures de taille variable comme la famille, les petites et grandes associations, les petites et moyennes entreprises.
Elle favorise une contribution plus active et une plus grande responsabilisation des dirigeants et des collaborateurs, favorise la cohésion des équipes et renforce la cohérence entre les décisions prises et leur mise en œuvre sur le terrain. L’exercice du pouvoir se vit avec les autres. Les responsables de l’entreprise conservent ainsi leur rôle et mission de faire exécuter les décisions mais partagent la responsabilité de la décision.
Chaque collaborateur ayant la possibilité d’exprimer son point de vue, la responsabilité décisionnelle est portée par tous. Cette prise en compte du capital humain permet de créer une dynamique participative où l’énergie de chacun est mise au service de la réussite du projet commun ou du changement »

Pour fonctionner selon le mode sociocratique, une entreprise ou une organisation ne doit pas être transformée de fond en comble. Les responsables hiérarchiques à tous les niveaux conservent leur rôle et leur mission, mais ils ne sont plus seuls à assumer les responsabilités décisionnelles. Chaque membre de l’organisation au sein de son cercle se voit en effet offrir la possibilité d’exprimer son point de vue et de faire des propositions pour améliorer le fonctionnement de l’organisation.

La bienveillance, la conscience et des principes éthiques forts auront une part active dans l’intégration de cette démarche d’intelligence sociale.

Le défi consiste à développer une « nouvelle manière d’être ensemble », (changer notre culture commune) et faire émerger grâce l’intelligence collective, une dynamique créative dans une conscience élargie.

Au sein du cercle, les décisions stratégiques sont prises sur base du consentement.
« En d’autres termes, cela signifie qu’une décision est prise lorsqu’aucun collaborateur n’a formulé d’objection raisonnable et argumentée à son encontre.
Attention, une objection n’est pas une obstruction ! Il ne s’agit pas de dire ̎Je suis contre ̎. Formuler une objection dans un esprit de co construction consiste à bonifier la proposition à l’étude pour intégrer les limites de tolérance de ceux qui auront à la vivre.
Une bonne décision est donc celle à laquelle plus personne n’oppose d’objection.».

« Chercher un consensus consiste à vouloir obtenir l’accord de tous. Ce mode décisionnel peut-être très long, peut générer de la tension et requière beaucoup de temps et énergie puisqu'il faut convaincre les autres. A l’inverse, le consentement consiste à élaborer des décisions qui ne rencontrent plus de résistances ou d'inconfort majeur.
Le point de vue de l’autre n’est plus un obstacle mais une opportunité de bonifier la décision et de faciliter sa mise en œuvre.
En résumé, le consensus: tout le monde dit oui ; le consentement : personne ne dit non.»

Remarque :

Toutes les décisions ne seront pas forcément prises par consentement (comme celles que nécessitent la gestion courante).
Il est important de décider par consentement celles qui échappent à la règle sociocratique et de définir le procédé adopté

Différentes fonctions au sein d'un cercle sont assurées par des collaborateurs, élus suivant un mode d'élection ouvert sans l’établissement préalable d’une liste de candidatures. Elle est à cet égard appelée élection sans candidat. « Ainsi, lorsque certains membres du cercle se voient confier des responsabilités particulières (second lien, secrétaire, animateur, …) ils sont choisis sur base du consentement par l’ensemble des membres du cercle. »

Au sein d'une structure, chaque unité de travail est constituée en cercle de décision, disposant d'une large autonomie de fonctionnement. Les cercles sont les compléments de la structure hiérarchique. " En sociocratie, chaque collaborateurs appartient au moins à un cercle. Chaque cercle contient en son sein des personnes occupant des niveaux hiérarchiques différents.
La mission du cercle est de prendre des décisions en s’appuyant sur l’intelligence collective. Une fois la décision prise, son exécution est confiée à la structure pyramidale, donc aux responsables de service ou dirigeants »