Week-end Créanimateurs
- 21 et 22 juin 2014 -
Comment on fonctionne, comment on communique ?
Skype :
Une réunion skype tous les 15 jours pendant 1h30, de 19h à 20h30,
le LUNDI, semaine 1 et semaine 3 :
- Un ordre du jour (créé sur forum)
- Un facilitateur (rassemble l’ordre du jour et le communique, répartit la parole, mène la réunion)
- Un secrétaire
- Un compte-rendu avec les engagements de chacun + délais (fait par secrétaire et posté sur forum).
A la fin de la réunion, on désigne le facilitateur et le secrétaire de la réunion suivante.
Formule à réévaluer : tous les 15 jours ? 3 semaines ? 1h30, 1h ?
Numéros de téléphone :
- Patricia : 071/38.39.22. 0476/45.43.88.
- Hélène : 0033/490.30.10.58. 0033/613.32.03.12. (Alain :0033/613.61.88.98.)
- Béatrice : 02/267.80.36. 0479/23.86.50.
- Colette : 0033/248.51.43.15. 0033/687.33.23.01.
- Martine : 081/74.38.10. 0479/705.804.
- Fanny : 04/227.37.74. 0487/23.92.56.
Forum :
Utilisation du forum pour communiquer : nécessite une rigueur personnelle, avantage d’avoir un espace de communication juste pour nous, archives,…
Attention, dans un premier temps, envoyer un mail à toutes pour prévenir qu’il y a du nouveau sur le forum !
Trame de lumière :
Lors du démarrage de la fédé, nous avons créé une trame de lumière pour la fédé : à réactiver et à utiliser !
Processus de réunions :
Ouverture/fermeture du cercle, prise de décisions (clarification et acceptation commune), parler en « je », comment on tranche si tout le monde n’est pas d’accord, quelle procédure ?
Idées et réflexion sur forum : chacun y participe à partir d’aujourd’hui :
o Idées processus de réunion
o Idées pour création d’une charte « créanimateurs » : nos engagements…
o Idées pour services rendus par fédé (voir plus bas)
Utilisation du signe "temps mort" adressé au facilitateur. La personne qui a fait le signe fait part de ses observations. Le facilitateur prend le relais pour trouver une solution, suggestion de travail personnel.
Accord symbolique de chacun pour donner la permission aux membres du groupe de jouer le miroir de notre égo.
Formations et ateliers :
Concernant les « remplacements » des Créanimateurs :
Martine a besoin de dire qu’elle a besoin que la personne qui la remplace ait de l’expérience (en ayant déjà pratiqué, en étant assistante,…), car la formation Arc-en-Ciel est la « façade » de la fédé.
Fanny propose que l’on fasse de ce cas un « cas-école », afin de définir un « processus » de remplacement des Créanimateurs.
- Pas de « droits d’auteur » au créateur de la formation.
- Chaque Créanimateur reste propriétaire de la formation qu’il a créé. S’il doit se faire remplacer, libre à lui de demander à la personne qu’il « sent » le mieux.
Formation à Orange :
Colette essaie de s’arranger pour déplacer les dates d’une de ses formations et pouvoir remplacer Martine… A suivre ! Eventuellement, changements de dates de la formation. Eventuellement, Fanny anime seule si moins de 10 participants. A confirmer…
Fonctionnement avec un organisateur extérieur :
Rôles :
Organisateur régional : publicité régionale, réservation salle, contacts participants, gestion paiements, diffusion liste de logements, achats des pauses, présence et intendance aux journées de formation.
Créanimateurs : Plaquette pub, préparer la formation, amener matos de formation, animation.
Fédé : soutien par publicité (newsletter, site internet et tracts groupant toutes les activités des Créanimateurs).
Frais :
Premièrement, tous les frais sont payés :
Publicité, salle, quote-part fédé, déplacements et logement des Créanimateurs, pauses, matériel de formation USUEL (peinture, photocopies, etc. Mais PAS matériel permanent : ciseaux, reproductions, etc)...
Ensuite, répartition entre l’organisateur régional et le(s) Créanimateurs(s) :
- Organisateur : 20%
- Créanimateur(s) : 80%
Suggestion :
- De 5 à 10 participants : 1 Créanimateur.
- De 11 à 20 participants : 2 Créanimateurs.
- De 21 à 30 participants : 3 Créanimateurs.
- Etc…
Rôle de la fédé :
Site fédé :
Proposition de refaire un nouveau site avec Jimdo : facile et accessible. L’avantage, c’est que plusieurs personnes peuvent avoir le code secret et modifier le site.
Fanny étudie le sujet au niveau financier (+ possibilités de reprendre le nom du site par gigaweb)
Lors d’une réunion, présentation de l’utilisation.
(Noter sur le nouveau site : quelques mots sur le rôle des assistants)
Cotisations annuelles et quote-part fédé activités:
:
- Une cotisation de base qui permet au Créanimateur d’avoir une page de présentation (photo, site internet,…)
- Par activité à diffuser via fédé (newsletter, site, tracts), x€
Définir les services proposés par fédé (forum).
Evaluer les frais liés à ces services
Définir les forfaits à payer par Créanimateurs pour ces services.
Assistants à la formation Arc-en-Ciel :
Voir doc « Etre assistant à la formation AEC ».
1ère phase : Assistant-observateur :
Qui ? Praticiens AEC en formation et Créanimateurs.
Combien ? Minimum 2 modules en tant qu’observateur, avant de devenir « assistant-animateur ».
2ème phase : Assistant-animateur :
Créanimateurs ayant déjà été « assistant-observateur ».
Peut animer certaines interventions.
Assistants à la formation Praticiens Arc-en-Ciel :
Voir doc. « Etre praticien à la formation Praticiens AEC ».
Ateliers-cobayes :
Afin de tester un atelier avant de le proposer au public, et d’expérimenter l’animation (sans empiéter sur l’animation des formations Arc-en-Ciel), chaque Créanimateur à la possibilité de proposer cet atelier aux autres Créanimateurs (et éventuellement public extérieur-test).
Engagement des Créanimateurs :
Chaque année, on fait une cérémonie d’engagement où les nouveaux praticiens peuvent s’engager, et où les anciens Créanimateurs se réengagent.
Proposition de faire cela lors d’un week-end après la formation Praticiens.
Cérémonie d’engagement : une bougie centrale a été allumée par Martine et Fanny, pour symboliser le cadre de la Fédé qu’elle ont créé, et qui fait vivre la flamme de la vie, qui elle est libre et vit par elle-même. Chacune allume sa propre bougie à cette bougie en disant son engagement, ses besoins et objectifs.
Béatrice : Je m’engage !
Besoins :
- De temps
- De réflexion
- De l’observation
- Du recul
- Pouvoir demander de l’aide et des conseils à l’équipe
Objectifs :
- Petit à petit, en faire mon boulot, je ne sais pas encore quand et comment…
- Travailler avec les animaux.
Fanny : Je m’engage !
Besoins :
- De l’authenticité
- De la franchise : que l’on collabore de manière franche et honnête, oser chacune dire ce qu’il y a à dire.
Objectifs :
- Authenticité
- Partages
- Veiller au cadre et à l’éthique
- Trouver le juste équilibre entre donner et recevoir, entre formatrice, collègue, initiatrice de la fédé,…
Colette : Je m’engage !
Colette n’était pas là physiquement avec nous le 22/06/2014, nous avons donc allumé la bougie pour elle, car nous savons et ressentons qu’elle s’engage ! A suivre le 07/07/2014…
Besoins :
-
Objectifs :
-
Martine : Je m’engage !
Besoins :
- De cohérence, de justesse et de transparente entre chacun
- De liberté : engagement ouvert, dans la liberté de chacun
- Etre là, participer.
- Etre à l’écoute.
Objectifs :
- Etre présente à chacun
- Faire le relais : promotion et publicité des Créanimateurs.
- Veiller à la cohérence
Hélène : Je m’engage !
Besoins :
- De soutien
- De coups de pieds aux fesses, en douceur !
Objectifs :
- Faire vivre l’envie profonde qui est en moi
- Faire des ateliers
Patricia : Je m’engage !
Besoins :
- Authenticité
- Etre reliée
- Appartenance
Objectifs :
- Partager cette authenticité
- Continuer à vivre cet alignement intérieur
Des petits pas… D’ici le 07/07/2014 !
Patricia : Je programme une date pour animer mon atelier sur l’abondance (voir avec Colette).
Béatrice : Je prends le week-end prochain où je suis seule pour prendre soin de moi dans la nature et faire le point sur ce que je veux.
Fanny : Je remets en forme le résumé de notre week-end et lance les sujets à réfléchir sur le forum.
Martine : Je vais sur le forum et je vous contacte pour vous demander de me donner une photo et un petit texte pour mettre sur le site.
Hélène : Je pause une date pour faire un atelier, à communiquer lors du salon zen.
Ordre du lendemain…
- Revoir questions proposées par Béa
- Répartition des rôles : mise à jour site, tracts,…
- Participation aux ateliers et formations des autres Créanimateurs : définir les "règles" (prix,...)
- Proposition de faire de ce document un document « fondation », dans lequel on ajoute au fur et à mesure les décisions de « comment on fonctionne ».
- Proposition de se voir « en vrai » tous les x mois, juste pour le plaisir…
- « Canevas » de présentation des Créanimateurs : mon hobby, ce qui m’anime, …
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