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 Rapport de la réunion du 17/04/2013

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Martine D

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Messages : 38
Date d'inscription : 17/04/2013

MessageSujet: Rapport de la réunion du 17/04/2013   Mer 17 Avr - 23:55

PV Réunion d’assemblée génerale FCV
- 17/04/2013 – 13h00-18h00
Ordre du jour : en rouge les points qui n’ont pas été abordés.
Cellule créafon’
1. Proposition « Remise en intégrité », protocole.
2. Mise à plat… Bouc émissaire…
3. Décisions opérationnelles et sens ?
4. La place de chacun ; créanimateurs, non-créanimateurs
5. Compte ASBL
6. Ouverture du compte bancaire.
7. Cotisation des membres ? cotisations ?
8. Personne extérieure pour la clarification
Cellule créanim’
9. Proposition de faire un stage enfants à Ath dans une ASBL.
a. Définir ensemble le montant de l’honoraire de Fanny.
10. Faire des stages à Ouffet dans le cadre de la FCV
11. Possibilité pour les praticiens en formation de déjà animer avec la FCV ?
12. Date des formations de l’année prochaine AEC et praticiens AEC
13. Le prix des formations en 2014.
14. Enregistrement du stage praticiens,
15. Supervisions de la formation praticiens
Cellule Créactif’
16. Page facebook
17. Forum
18. Structure du site internet ; est-ce que tout le monde s’y retrouve ?
19. Salon Zen O’terra.
20. Prochaine Newsletter
21. Comment trouver de nouveaux membres actifs et comment les motiver
Présentes à la réunion : Fanny, Laurence, Delphine, Martine
Début de la réunion à 13h20
Secrétaire du jour : Martine

Nous partageons chacune notre malaise de débuter cette réunion, suite à la réunion précédente.
Il est important de stabiliser l’équipe dans la confiance.
Mots clés : CONFIANCE, ENGAGEMENT, BIENVEILLANCE.

Il est important de déterminer la place de chacun et de souder le groupe des actifs afin que des situations telles qu’à la dernière réunion ne se reproduisent plus.
Nous décidons de ne pas suivre l’orde du jour point par point, mais de lire l’ordre du jour ensemble pour cibler les priorités ; c’est pour cela que les numéros seront ajoutés dans le texte et dans le désordre.
Nous ramenons à notre souvenir que nous sommes en réunion « d’assemblée générale » de décisions, même si nous ne sommes que 4.



CREAFON’ :
Qu’est-ce qui motive un actif ? :
• Pas nécessairement l’argent
• Chacun doit connaitre son rôle et sa place.
• Reconnaissance et valorisation.
• Etre créateur et pas suiveur.
• Se sentir UTILE
- AVOIR UNE PLACE - RECONNU – CREATEUR – UTILE -
8. Comment « gérer » une réunion pour que tout se passe au mieux ?
• Soit aller chercher de l’aide à l’extérieur.
• Soit ouvrir une cellule de recherche pour trouver notre mode de fonctionnement : Choix validé (suite au point 1 et 2)
4. La place de chacun : créanimateurs, non-créanimateurs
Cellule Créanim’ = Créanimateur Ateliers, axé sur la thérapie, colonne vertébrale de la FCV.
Tourné vers l’intérieur
Uniquement pour ceux en formation Praticiens

Cellule Créactif’ = Créactivateur Axé sur les actions rassembleuses et sur la recherche
Tourné vers l’extérieur et sur le fonctionnement de la FCV.
Un Créanimateur peut-être aussi Créactivateur
Importance de l’identité
et de se sentir : AVOIR UNE PLACE - RECONNU – CREATEUR – UTILE.

Cellule Créafon’ et communication. « Au service » des cellules Créanim’ et Créactif’


CREACTIF’ - tâches possibles pour ses Créactivateurs,
7. cotisations : (Tarif revu chaque année.)

Ils organisent :
• Conférences
• Débats,
• Films,
• …

Membres adhérents : pas de cotisation
Membres effectifs = membres actifs = cotisation 30€, prix fixe avec gratuité au programme des actions de Créactif’ de la FCV

Public = membres de soutien 30€ : abonnement, Membres adhérents :
= à l’unité, entrée 8€ pas de cotisation







Nous rappelons que le but d’une ASBL est de ne pas capitaliser des fonds et que cet argent puisse être réparti, quand c’est possible.

Fonctionnement des cellules :
Changement de point de vue : Définir les cellules comme une tâche et pas comme une appartenance ;
On « appartient » à la FCV et pas à une cellule, et les gens accomplissent une tâche dans une cellule selon le besoin de la FCV et de l’utilité, et selon les talents de chacun ;
Les cellules ne sont pas les gens mais le domaine d’action ;
1 et 2. Pour les réunions
Pour la cellule « méthode interne et éthique » mise en place d’un groupe de travail sur le fonctionnement de la sociocratie, comment faire quand on bute sur des avis divergents, la remise en intégrité, le bouc émissaire…
• Nous décidons de remplir cette tâche pour cette cellule,
• de faire un travail de recherche préalable,
• de se voir ensuite pour créer des fiches méthodologiques pour conduire une réunion.
o Martine : remise en intégrité
o Delphine : sociocratie et efficacité quand ça coince
o Laurence : Bouc émissaire
o Fanny : conduite d’une réunion
• Autres personnes : ?
6. le compte n’est toujours pas ouvert. Martine décide de reprendre cela en main. Nous y allons samedi 20 avril à 10h00.
CREANIM’ :
Fanny fait le compte-rendu de son expérience du stage de pâques avec les enfants.
• 4 enfants, seule comme animatrice.
• Décalage entre l’objectif du stage et la présence de l’enfant qui n’a pas choisi de faire un stage de développement personnel
• Difficile d’assumer tous les rôles en étant seule animatrice.
o Besoin d’échange entre praticiens
o D’un point de vue logistique
9. Fanny ne souhaite donc pas animer seule le stage d’Ath au congé de carnaval.
11. Demande de Laurence de déjà animer des stages ; Laurence exprime son besoin de construire dès maintenant son activité professionnelle, ainsi que la conscience de ses forces, mais aussi des limites de ses interventions.
=> Vu la lucidité dont elle fait preuve et la cohérence qui émane de sa demande, ainsi que son désir de jouer le jeu de la fédé, via des supervisions, nous validons sa proposition !
Cela pose cependant quelques questions ;
- Quid des autres praticiens en formation qui voudraient faire pareil ? => A voir au cas par cas, en fonction de la cohérence et des limites de chacun.
- Quid de la façon de présenter Laurence au « public » ? => Créanimateur en formation.

• Laurence animera le stage avec Fanny à Ath.
• 9.a. Rémunération à demander à Marie-Christel par Fanny : 1200€ pour les 4 jours matériel compris
o (15% pour la FCV ; le reste, divisé en deux pour Fanny et Laurence)
Un stage animé par un Créanimateur et une personne extérieure ne sera pas porté par la fédé.
10. Faire des stages à Ouffet dans le cadre de la FCV. Fanny ne l’envisage pas dans l’immédiat.
14. Enregistrement du stage praticiens : Martine exprime son profond malaise car l’enregistrement de la formation ne s’est pas fait ; oubli, oubli, oubli. Nous remarquons que vu l’intensité du stage cela aurait sans doute été compliqué ; tout est parfait !
Cependant, c’est un fait : nous n’avons pas respecté l’engagement pris vis-à-vis des deux personnes qui n’étaient pas présentes et nous avons maintenant à envisager leur rattrapage différemment. Peut-être Isabelle, qui était chargée de ce point, a-t-elle aussi des éclaircissements à nous partager ?

CREACTIF’ :
17. Forum : Fanny a créé un forum et chacun peut s’y enregistrer et nous pouvons communiquer !!!!
Merci de faire un retour sur la manière dont il est structuré afin de l’améliorer. Merci Fanny !
Vous pouvez également mettre sur le forum vos avis sur ce PV et vos idées à « travailler » lors des prochaines réunions.
Le fait d’utiliser le forum est une décision qui a été prise en réunion, il est donc important que nous créions la nouvelle habitude de l’utiliser.

18. Site : Nous sommes d’accord pour dire que la première page du site devrait être plus accrocheuse. Pas de décision prise.
21. Comment trouver de nouveaux membres actifs et comment les motiver ? : Fanny propose de ne pas en chercher pour l’instant car il faut déjà solidifier ceux qui sont là et que nous sommes encore trop dans la création, ce qui risque de compliquer les choses si plus de monde.
Leyla nous a prévenus par mail qu’elle n’avait plus le temps de s’investir dans la FCV pour l’instant.

Arrivée de Sophie à 17h00
Elle nous annonce qu’elle se retire de la fédé pour l’instant, car elle sent un malaise depuis 7 mois et que sa petite flamme pour la FCV s’est éteinte suite à la dernière réunion.
Nous avons parlé du phénomène de bouc émissaire qui s’est passé et de la responsabilité de chacun qui est entré dans un jeu de pouvoir différent. Dans la réaction émotionnelle, ce sont les blessures qui s’exprimaient.
Nous reconnaissons notre incompétence à faire face à certains aspects du déroulement d’une réunion pour rester dans l’harmonie.
Nous espérons que les décisions prises vont répondre aux problèmes de dynamique de groupe.
Le désengagement de Sophie pose problème pour les actions dans lesquels elle s’était engagée : salon zen o’terra
Départ de Sophie à 17h45.

Vigilance que Martine ne soit mise sur un piédestal. Importance que l’avis de Martine puisse être remis en cause comme toutes autres personnes.
Rappel par Fanny, de l’importance de la reconnaissance de la source.

Nous sommes heureuses de cette réunion constructive et bien motivées à continuer ce beau projet.
Youpie ! Quelle fascinante aventure !
CONFIANCE, ENGAGEMENT, BIENVEILLANCE
Fin de réunion à 18h10




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Fanny
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MessageSujet: Re: Rapport de la réunion du 17/04/2013   Jeu 18 Avr - 1:50

Hello !

Après la réunion d'hier, heureuse de notre belle avancée, j'ai ouvert le livre "La petite voix" de Eileen Caddy (celui dans les toilettes chez maman... Wink ), en demandant un message pour la fédé et la période que nous venons de traverser...
J'ai envie de vous le partager ;

On me montra la Terre ressemblant à un
damier, peint de gros carreaux noirs et
blancs. Comme il pleuvait, la peinture
noire coulait dans le blanc, et le tout
devint d'un gris sale. Puis une pluie
encore plus forte se mit à tomber,
et l'ensemble se transforma
en un blanc des plus purs.
J'entendis les mots :


Aie foi ! Teins bon et sache que toute la
Terre et tout ce qu'elle porte est en train
de traverser un énorme processus de
nettoyage. Tout est très, très bien,
car tout se passe selon mon plan.
Sois parfaitement en paix !

Je vous embrasse, merveilleuse journée !

Fanny
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Martine D

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MessageSujet: Re: Rapport de la réunion du 17/04/2013   Jeu 18 Avr - 2:09

C'est super ! Vive la fédération, on ne sait encore bien ou on va ni comment on y va mais...on y va
martine
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MessageSujet: Re: Rapport de la réunion du 17/04/2013   Jeu 18 Avr - 3:39

Merci pour ce PV et pour sa rapidité! Merci à la vie pour cette réunion constructive!
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MessageSujet: Re: Rapport de la réunion du 17/04/2013   

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Rapport de la réunion du 17/04/2013
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