Réunion skype du 20 novembre 2015

Présents : Laetitia, Thérèse-Marie, Marie, Sybille, Carine, Martine, Etienne, Fanny.
Facilitateur : Martine.
Gardien du temps : Laetitia.
Secrétaire : Fanny.

Ordre du jour :
- Définitions des rôles en réunion.
- Clarification rouge-orange-vert (chacun réfléchit à sa couleur pour la prochaine réunion-20 novembre). A décider : engagement pour un trimestre ? Proposition  que l’on change de couleur lors d’une réunion et non par mail ?
- Préparation de notre rencontre du 5 décembre.
- Forum : chacun se connecte au forum d’ici le 20/11 et pose ses questions lors de la réunion si besoin.
- Répartition des rôles pour la prochaine réunion.
- Ordre du jour prochaine réunion.

Définition des rôles :
Secrétaire : Prend note de la réunion de manière simple et concise (attention : ne pas retranscrire tous les « blablas ») : Ordre du jour, « à faire », décisions, répartition des rôles prochaine réunion.
Gardien du temps : Veille au respect du cadre temps en collaboration avec le facilitateur.
Facilitateur :
- Envoie un mail avant la réunion pour rappeler l’ordre du jour,
- Appelle tous les participants par skype,
- Veille à l’ordre du jour,
- Réparti la parole,
- Veille au respect du cadre temps avec le gardien du temps.

A faire :
- Laetitia et Etienne se voient pour étudier la question de la technicité skype ou autre.
- Chacun relit le rapport du 12 juillet et réfléchit à des propositions d’ordre du jour, même ceux qui ne seront pas là.
- Carine et Martine se voient pour préparer la journée.

Préparation de la réunion du 5 décembre :
- Rendez-vous de 9h00 à 18h. (accueil à 9h, début des réjouissances à 9h30)
- Explications de la technicité de nos rencontres virtuelles.
- Forum
- Clarifier jours de rendez-vous
- Clarifier les couleurs rouge-orange-vert
- Passer du temps ensemble, se promener.
- Créer un projet commun de groupe pour 2016, pour nous permettre de travailler ensemble, garder le lien, et augmenter la visibilité de la fédé ! A réfléchir… Ne s’éparpille-t-on pas trop ?
- Facilitateurs : Carine et Fanny. Secrétaire et gardien du temps : définis en début de réunion.